واحد امور نمایندگی ها

نظر به سياستگذاری مديريت محترم مجتمع فنی تهران و مؤسسه فرهنگي هنری ديباگران تهران در خصوص ايجاد نمايندگی های فعال در امر آموزش در سطح كشور، جهت رسيدگي به امور مربوط به اين نمايندگی ها، واحدی بنام مديريت امور نمايندگی ها تشكيل گرديد.

اين واحد كليه امور مربوط به نمايندگی ها را انجام می دهد. در ابتدا، جوابگويی به متقاضيان، اعلام شرايط نمايندگی، دريافت اطلاعات متقاضی و بررسی فرمهای اطلاعاتی تكميل شده بوسيله متقاضيان اخذ نمايندگی، انجام می گردد.

پس از اينكه شرايط اوليه متقاضی طبق اظهارات و مطالب مندرج در فرمهای مربوطه مناسب تشخيص داده شد، به محل مورد نظر اعزام و مراتب مورد بازديد قرار می گيرد و در نهايت قراردادهای مربوطه تنظيم و به امضای طرفين می رسد.

راه اندازی امورات دانشجويی و ثبت نام، ارائه و توجيه دوره های قابل اجرا، معرفی اساتيد، منابع آموزشی و طرح درسهای مربوطه به نمايندگی، توسط اين واحد انجام می پذيرد.

كليه فعاليت های آموزشی انجام شده در نمايندگی ها به اين واحد گزارش گرديده و مسئوليت كنترل كمی و كيفی فعاليت آموزشی نمايندگی بر عهده اين واحد می باشد. برای حصول اين مهم بازرسين جهت نظارت بر عملكرد آموزشی نمايندگی اعزام می گردد.

همچنين جهت انجام تعهدات مالی نمايندگی طبق قرارداد، نظارت دقيق بر امورمالی ثبت نام و اخذ شهريه از دانشجويان در نمايندگی و دريافت گزارشات مالی و كنترل و نظارت بر آن و وصول مطالبات مالی از نمايندگی ها جزو وظايف اين واحد محسوب می گردد.

ارائه راه كارهای مناسب جهت پيشبرد بهتر امور و نيز بسط و گسترش فعاليت های نمايندگی جزو اهم امور اين واحـد می باشد.

همکاران این واحد: